Ja tens la invitació feta i només falta el pas que sembla més fàcil: enviar-la. I és just aquí on molta gent es posa a escriure i esborrar el mateix missatge deu cops. El text que acompanya l'enllaç decideix si la gent obre la invitació, si entén què ha de fer i si respon aviat.
Aquí tens una estructura que funciona, deu missatges d'exemple per copiar i adaptar, i els errors típics d'enviar una invitació de casament per WhatsApp.
Què ha de dir el missatge
Un bon missatge és curt i fa tres coses: diu qui ets, explica de què va i diu què s'espera de la persona. La invitació ja porta la data, el lloc i l'horari, així que el missatge no ho ha de repetir tot.
- Saludem pel nom. Un "Hola, Marta" ja fa que no sembli un missatge enviat a cent persones.
- Diem la notícia en una frase: ens casem, quan i que volem que hi siguis.
- Posem l'enllaç i diem què hi trobaran: tota la informació i el formulari per confirmar.
- Demanem una acció concreta, amb data: "Confirma'ns abans del 15 de març".
Si ho fas en aquest ordre, qui ho llegeix sap tot el que necessita sense haver d'obrir res.
Deu exemples de missatge
Els noms, les dates i els enllaços són d'exemple. Canvia'ls pels teus.
Formal
Bon dia, Sr. Ramon i Sra. Carme. Ens fa molta il·lusió convidar-vos al nostre casament, que se celebrarà el 12 de juny. Hi trobareu tots els detalls i podreu confirmar la vostra assistència en aquest enllaç: [enllaç]. Us agrairíem la resposta abans del 15 de maig. Una abraçada, Irene i Biel.
Càlid
Hola, Marta! Ens casem el 12 de juny i no ens ho imaginem sense tu. Aquí tens tota la info i el formulari per dir-nos si vindràs: [enllaç]. Digue'ns alguna cosa abans del 15 de maig, que així ens ho podem organitzar. Un petó gran!
Divertit
Atenció, això és una citació oficial: el 12 de juny ens casem i has estat seleccionat per venir a ballar fins que et facin mal els peus. Confirma aquí, que sense resposta no hi ha taula: [enllaç]. Tens fins al 15 de maig. Sense pressió (una mica sí).
Grup de família
Hola a tots! Us enviem la invitació del casament, amb la data, el lloc i com arribar-hi: [enllaç]. Cadascú ha de confirmar des del seu mòbil, també els que veniu en parella o amb nens, perquè hi ha un lloc per posar-ho tot. Si algú té dubtes amb el mòbil, que ens truqui i ho fem plegats.
Amics
Ei, colla! Ja tenim data: 12 de juny. I sí, esteu tots convidats. Entreu aquí, trieu si veniu i digueu-nos què voleu sopar i quina cançó no pot faltar: [enllaç]. Confirmeu abans del 15 de maig o us toca explicar-ho a la barra lliure.
Per a convidats que viuen fora
Hola, Anna! Sabem que et queda lluny, però t'ho volem dir igualment: ens casem el 12 de juny. A la invitació hi ha el lloc, com arribar-hi i la llista d'allotjaments que us recomanem: [enllaç]. Si ja saps que vindràs, confirma'ns-ho aviat i així en parlem amb temps per als vols. La pots veure també en castellà o anglès.
Recordatori
Hola, Jordi! Un petit recordatori: encara no ens consta la teva resposta al casament del 12 de juny. Si ho vols fer ara mateix, són dos minuts: [enllaç]. Si no pots venir, també ens ajuda saber-ho. Gràcies!
Última crida
Hola, Laia! Tanquem la llista aquesta setmana i volem assegurar-nos que no ens deixem ningú. El formulari es tanca el divendres 15 de maig: [enllaç]. Si no ens ho confirmes, no podrem reservar el teu lloc.
Agraïment després de la resposta
Rebut, Marta! Ja tenim la teva confirmació, i amb dues persones i el menú vegetarià apuntats. Gràcies per respondre tan ràpid. Si alguna cosa canvia, avisa'ns i ho apuntem. Ens veiem el 12 de juny!
Per a algú que no podrà venir
Gràcies per avisar-nos, Pere. Ens sap greu no tenir-te amb nosaltres, però ho entenem perfectament. Et farem arribar alguna foto, i ens deus una celebració quan et vagi bé!
Quan enviar-lo
Envia'l en un moment en què la gent pugui mirar-s'ho amb calma: cap de setmana al matí o a la tarda, i millor evitar l'hora punta de feina. Si fas un save the date abans, la invitació pot arribar més endavant amb la data de confirmació ja posada; hi ha més detall sobre això a l'article de què és el RSVP i com demanar la confirmació.
Dóna sempre una data límit per respondre i que sigui anterior a la que tu necessites de debò. Cal marge per fer el recordatori.
Errors que cal evitar en un enviament massiu
- El grup gran per a tothom. Enviar-ho a un grup amb vuitanta persones fa que ningú se senti convidat personalment i que les respostes s'escriguin davant de tothom. Millor missatge individual, o grups petits (família propera, colla) quan el to ho permeti.
- Missatges idèntics copiats i enganxats. Canvia com a mínim el nom. Si dius "Hola a tots" a una persona, es nota.
- Oblidar la previsualització de l'enllaç. WhatsApp mostra una targeta amb títol i imatge. Comprova com surt abans d'enviar-ho: prova-ho enviant-te el missatge a tu mateix. Si l'enllaç és el primer que apareix i el missatge és clar, ja està bé.
- Un únic enllaç per a tothom quan necessites saber qui respon. Amb un enllaç general, cadascú ha de posar el seu nom i sempre hi ha algú que respon dues vegades o amb un nom diferent. Un enllaç personal per convidat evita duplicats i et deixa veure qui encara no ha respost.
- Demanar la resposta per WhatsApp. Si respon per xat, hauràs de passar-ho tot a mà a un full. Millor que la resposta vagi al formulari de la invitació.
Amb Cabriola, cada convidat pot tenir el seu enllaç personal i les respostes arriben a una taula que pots filtrar i exportar a CSV, de manera que a qui falta li pots enviar el recordatori d'abans. Si vols veure com queda una invitació enviada així, mira la plantilla Teatret d'hores.
Per acabar
Un bon missatge no ha de ser genial, ha de ser clar, humà i amb data. Si ho adaptes a cada grup, ja tens fet el més important. Si encara no tens la invitació, pots crear-la per al teu casament i provar-la gratis fins a 25 convidats; si necessites més, a la pàgina de preus hi ha les opcions.